Page 80 - 2022_1171_vhs_Trier_1_23_V02

Datenschutzbestimmungen

1. Verantwortlichkeit für den 4. Kontaktaufnahme
Datenschutz Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt
Verantwortliche im Sinne des Datenschutz- hierdurch entstehenden Datenbanken die VHS die angegebenen Kontaktdaten
rechts ist die Stadt Trier als Körperschaft und Anwendungen können durch von uns zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres
des öffentlichen Rechts, vertreten durch beauftragte IT-Dienstleister betreut werden. Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten
den Oberbürgermeister. Die Stadt Trier Die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie ist erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen und
hat eine behördliche Datenschutzbeauf- weder gesetzlich noch vertraglich vorge- Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteil-
tragte bestellt, die die Dienststellen der schrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen nehmer zur Durchführung vorvertraglicher
Stadtverwaltung bei der Sicherstellung des Daten hat keine Auswirkungen. Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
Datenschutzes unterstützt.
Datenschutzbeauftragte der Stadtverwal-
tung Trier, Am Augustnerhof, 54290 Trier, 3. Weitergabe Ihrer Daten 5. Speicherdauer und Löschung
Telefon: 0651/718-0 Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und Nach Vertragsabwicklung werden Ihre

Auf der Internetseite der Stadt Trier – soweit angegeben – Telefonnummer, an Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen
(https://www.trier.de) ist ein Kontaktfor- den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In
mular hinterlegt, mit dem Sie auch eine und Durchführung des Kurses weiter. Dies diesem Fall werden diese Daten bis zu 10
Nachricht an den Datenschutzbeauftragten umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für
der Stadt Trier senden können. Änderungen. Für die Teilnahme an zertfi- jegliche andere Verwendung außer ggf.
Für die Datenerhebung und Datenverarbei- zierten Prüfungen und Abschlüssen (z. B. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mitge-
tung ist das Bildungs- und Medienzentrum Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, teilte Bankdaten werden nach Widerruf
der Stadt Trier - Volkshochschule, Dom- IHK-Prüfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, der Einzugsermächtigung, erfolgreicher
freihof 1b, 54290 Trier (nachfolgend „vhs“ Schulabschlüssen) leiten wir die hierzu er- Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dau-
genannt), verantwortlich. forderlichen Daten an die Prüfungsinsttute erlastschriftmandaten 36 Monate nach
weiter. Diese Übermittlungen dienen der letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.
2. Kursanmeldung Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der
Integratonskursen müssen wir Ihren Na-
Nutzung unserer Kontaktdaten bereitge-
Die im Anmeldebogen abgefragten Daten men und erforderliche Kontaktdaten an das stellt haben, werden gelöscht, sobald die
werden zur Durchführung vorvertraglicher Bundesamt für Migraton und Flüchtlinge Kommunikaton beendet beziehungsweise
Maßnahmen und zur Vertragserfüllung (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese
verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend bei Landesmittelkursen und solchen, wel- Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken
anzugebenden Daten (durch Sternchen ge- che durch die Agentur für Arbeit gefördert erhoben worden sind. Kommunikaton zur
kennzeichnet) und freiwillig anzugebenden werden, eine Übermittlung an Behörden Geltendmachung von Rechtsansprüchen
Daten unterschieden. Ohne die zwingend erforderlich sein. Diese Übermittlungen wird für die Dauer der jeweiligen Verjäh-
anzugebenden Daten (Name, Adresse, beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung. rungsfrist gespeichert.
E-Mailadresse, Geburtsjahr) kann kein Ver- Bei von Ihnen gebuchten Kursen, die
trag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr die vhs.cloud nutzen, werden Ihr Name,
erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie Vorname und Ihre E-Mail-Adresse an den 6. Ihre Rechte
volljährig sind, bzw. bei Minderjährigkeit Deutschen Volkshochschul-Verband e. V. Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei
etwaige Vorkehrungen zu treffen. (DVV) übermittelt, damit Sie sich für Ihren Auskunft über die bei der VHS gespeicher-
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunk- Kurs in die vhs.cloud einloggen können. ten Daten zu erhalten, unrichtge Daten
nummer erfolgt in unserem berechtgten In- Die Datenschutzerklärung des DVV zur vhs. zu korrigieren sowie Daten sperren oder
teresse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar cloud ist auf der Internetseite www.vhs. löschen zu lassen. Ferner können Sie den
kontakteren zu können. Wenn Sie uns diese cloud veröffentlicht. Datenverarbeitungen widersprechen.
Daten nicht zur Verfügung stellen, können Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Ver- Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei
wir Sie ggf. nicht rechtzeitg erreichen. Auch zug, behalten wir uns vor, Ihre Daten (Name, einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu be-
die weiteren freiwilligen Angaben werden Anschrift, Geburtsjahr) an eine Vollstrek- schweren. Der Landesbeauftragte für den
zur Vertragsdurchführung verwendet. kungsstelle zur Durchsetzung der Forderung Datenschutz Rheinland-Pfalz kontrolliert
Durch Angabe von IBAN, Name und Vor- als berechtgtes Interesse weiterzuleiten. die öffentlichen Stellen in Rheinland-Pfalz
name des Kontoinhabers können Sie uns in Bezug auf die Einhaltung der Daten-
ein Lastschriftmandat erteilen. Ist der Last- schutzgesetze und anderer Vorschriften
schriftmandatbogen abtrennbar, müssen über den Datenschutz. Außerdem geht er
Sie zur Zuordnung nochmals Ihren vollstän- Beschwerden von Bürgern nach.
digen Namen und Ihre Adresse angeben. Die
freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls Kontakt:
der Durchführung des Lastschriftmandats. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen und die Informatonsfreiheit Rheinland-
Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Pfalz
Lastschrift und Sie müssen die Zahlung des Postfach 30 40
Kursbeitrags in bar in der Geschäftsstelle 55020 Mainz
der vhs tätgen. Telefon: 06131/208-2449,
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Da- Fax: 06131/208-2497
ten werden elektronisch gespeichert. Die E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de

80